一、案例背景
随着人们环保意识的不断提高，无纸化办公已经成为一种趋势。无纸化办公是指利用现代化的网络技术和办公工具进行办公，实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。在档案管理领域，使用无纸化的智慧档案管理方案有助于企业加强节约管理，培养节约意识，有效降低办公运行成本，营造节能低碳的办公环境。良田高拍仪提供数智化、无纸化的档案管理方案，助力企业提质增效，提高档案文件扫描效率，推动企业构建智慧档案管理体系。
二、客户介绍
美的成立于1968年，是一家覆盖智能家居、楼宇科技、工业技术、机器人与自动化和创新型业务五大业务板块为一体的全球化科技集团，每年为全球超过5亿用户，各领域的重要客户与战略合作伙伴提供满意的产品和服务。迄今，美的在全球拥有超400家子公司、33个研发中心和43个主要生产基地，业务覆盖200多个国家和地区。
三、客户痛点
传统纸质档案在存储和管理上面临诸多挑战：整理过程繁琐不便，需要反复录入信息，手动操作工作量繁重。此外，档案管理和查找效率低下，难以精准、快速地定位所需资料，也无法实时、准确地掌握档案的状态和动态。这些问题严重影响了档案管理的效率和效果。
四、产品及方案价值
新良田为美的工厂档案管理提供数智化应用解决方案，赋能良田书籍高拍仪BS2000P不拆装订就能扫，档案、卷宗、文献、物证、文件、书籍领域当之无愧的扫描专家。在实际操作中，良田书籍高拍仪以高速、便携、易操作的特点赢得了工作人员的一致好评。
1、提高文件扫描归档效率
支持自动检测翻页、快速扫描等功能，减少手动操作，提高扫描效率。良田高拍仪采用数字影像工作原理，能够将证件、证书等介质快速转化成电子化文档，其单张文档转化时间不足1秒，大大提高各类文件资料的扫描及归档效率。
2、优化扫描质量
采用先进的扫描技术和算法，确保扫描质量清晰、准确。良田书籍高拍仪扫描的文件能够清晰真实的展现电子档的图片色彩，还可以即时录制视频存档。同时，新良田还提供免费操作软件，支持用户对电子影像的后期多功能应用。兼容XP、WIN7/8/10等主流的操作系统，软件安装和操作非常简单，使用者极易上手，可实现文件的快速扫描、文档OCR、图片处理，文件存储，满足用户的全方位需求。
3、方便存储和管理
工作人员使用良田书籍高拍仪，将档案原件上传到文档管理系统中，然后通过分类建立电子索引目录，在数据库中进行统一管理。整个处理过程不仅实现了档案的数字化和无纸化，同时也对原始档案进行了系统化的整理。档案资料登记完成后，用户可以轻松查询海量资源，极大提升了档案管理的效率和便捷性。
五、案例成果
新良田助力美的工厂档案管理提质增效，推动其构建无纸化的智慧档案管理体系。通过良田书籍高拍仪BS2000P实现档案的快速扫描、处理、检索、高效利用和资源共享，为美的工厂提供高效、便携、易操作的无纸化档案管理工具，满足美的工厂对快速检索与处理档案信息的需求，助力企业数智化应用转型升级。
六、适用领域
智慧档案、无纸化办公
